Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen
Daten

Wir in der Kirchengemeinde Oberbiel-Niederbiel sind der
Meinung, dass es sehr wichtig ist, deine personenbezogenen Daten, die du oder
deine Eltern uns anvertrauen, zu sch tzen. Mit diesem Informationsblatt teilen
wir dir mit, wie wir deine Daten verarbeiten und beschreiben dir, welche Rechte
du hast in diesem Zusammenhang hast.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich
auf eine Person beziehen, die man identifizieren kann oder k nnte. Das
bedeutet: jemand, der diese Informationen hat, kann sie dir zuordnen und
erkennen, dass diese Daten deine Person beschreiben. Zu diesen Informationen
geh ren z. B. dein Name oder deine Adresse sowie Kontaktdaten wie deine
Handynummer oder E-Mail-Adresse. Auch dein Geburtsdatum ist so ein
personenbezogenes Datum.

Was bedeutet "Verarbeiten von personenbezogenen Daten"?

Wenn man von der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
spricht, meint z. B. das Speichern oder das Erfassen deiner Daten. Auch
wenn wir Daten von dir abfragen oder du unseren Anmeldebogen ausf llst ist das
eine Verarbeitung von Daten. Kurz gesagt: eigentlich jeder Vorgang, bei dem
Daten auf irgendeine Art und Weise inbegriffen sind, ist eine Verarbeitung von
Daten.

Wer verarbeitet Deine personenbezogenen Daten?

Wir als deine Kirchengemeinde verarbeiten deine
personenbezogenen Daten. Unsere Kontaktdaten:

Evangelische
Kirchengemeinde Oberbiel-Niederbiel

Buchenweg
15

35606
Solms

Oberbiel-Niederbiel@ekir.de

Dar ber hinaus haben wir auch einen
Datenschutzbeauftragten eingesetzt. Dieser k mmert sich darum, dass wir alle
Daten in der richtigen Art und Weise verarbeiten. Au erdem steht er bei allen
Fragen rund um den Datenschutz zur Verf gung. Unser rtlich Beauftragter f r
den Datenschutz ist:

Johannes Moenter

Curacon GmbH
Wirtschaftspr fungsgesellschaft

Am Mittelhafen 14

48155 M nster

Johannes.Moenter@curacon.de

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir von dir?

Konkret verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten
von dir:

     dein Name

     dein Geburtsdatum und Geburtsort

     dein Geschlecht

     deine Taufdaten (Datum, Ort und Taufspruch)

     deine Kontaktdaten (Handynummer, Threema-ID)

     deine Adresse

     Name deiner Schule

     Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten: Namen,
Geburtsdatum, Konfession, Familienstand, E-Mail und Anschrift

Warum verarbeiten wir deine
personenbezogenen Daten? Haben wir dazu die rechtliche Erlaubnis?

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten nur, wenn
uns ein Gesetz, das erlaubt oder wir
deine oder die Einwilligung deiner Eltern haben. Zu den gesetzlichen
Vorschriften geh ren die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DS-GVO) und das
Kirchengesetz ber den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
(DSG-EKD).

In deinem Fall ist die Verarbeitung der Daten wie Name,
Kontaktdaten und Adressdaten nach 6 Nr.3 DSG-EKD erlaubt. Dort steht, dass
wir die Daten verarbeiten d rfen, weil dies zur Erf llung unserer Aufgabe,
deiner Konfirmation, notwendig ist.

Deine Threema-ID (soweit
du sie von uns bekommen hast) nutzen wir aus berechtigtem Interesse nach 6
Nr. 4 DSG-EKD, denn daf r haben wir sie dir gegeben.

Threema-ID (wenn du sie
nicht von uns bekommen hast) nutzen gem 6 Nr. 2 DSG-EKD mit deiner Einwilligung,
bzw. der deiner Eltern.

Erstellen wir Bilder von
dir im Rahmen deiner Konfirmandenzeit und ver ffentlichen diese, geschieht dies
nur, wenn wir dazu die Erlaubnis deiner Eltern haben. Die Erlaubnis dazu folgt
aus 6 Nr. 2 DSG-EKD.

Wir verarbeiten deine Daten, weil dies notwendig ist,
damit wir den Konfirmationsunterricht durchf hren k nnen und sicherstellen
k nnen, wer konfirmiert wurde. Au erdem ben tigen wir deine Daten, um dich
kontaktieren zu k nnen und dir
Informationen mitteilen zu k nnen.

Wenn du oder deine Eltern
zustimmen, ver ffentlichen wir deinen Namen und Anschrift vor der Konfirmation
im Gemeindebrief und/oder den Solmser Nachrichten in der Hoffnung, dass dich
deine Konfirmationsgeschenke so besser erreichen.

Wenn wir deine Daten f r andere Zwecke verwenden wollen,
als f r die, die wir oben beschrieben haben, informieren wir dich vorher
dar ber.

Musst du deine Daten angeben?

Du musst uns deine Daten nicht mitteilen. Bedenke aber,
dass wir dann den Konfirmandenunterricht nicht durchf hren k nnen und deine
Konfirmation in unserer Kirchengemeinde dann nicht m glich ist.

Wer erh lt deine Daten?

Innerhalb unserer Kirchengemeinde k nnen verschiedene
Personen und Stellen deine personenbezogenen Daten erhalten. Dies geschieht
jedoch nur, wenn diese deine Daten zur Erf llung ihrer Aufgaben oder zur
Erf llung von Pflichten, die in verschiedenen Gesetzen benannt werden,
ben tigen.

An andere Personen au erhalb der Kirchengemeinde,
sogenannte Dritte, werden deine Daten grunds tzlich nicht weitergegeben. Eine
Weitergabe an diese Dritten erfolgt nur, wenn wir dazu die Einwilligung von dir
oder deinen Eltern haben, z.B. f r
Gemeindebrief, Homepage, Solmser Nachrichten…

Wie lange werden deine personenbezogenen Daten gespeichert?

Deine personenbezogenen
Daten werden so lange gespeichert, bis sie nicht mehr f r die Zwecken, f r die
sie erhoben wurden, gebraucht werden. Das ist z.B. dann der Fall, wenn du
konfirmiert wurdest oder dich vorzeitig vom Konfirmandenunterricht abgemeldet
hast. Dann l schen wir deine Daten innerhalb der n chsten 6 Monate bis auf die
Daten f r die eine andere Rechtsgrundlage gilt als 6 Nr. 2 DSG-EKD.

F r die Dokumentation der
Gemeindegeschichte archivieren wir Bilder von besonderen Veranstaltungen (z.B.
auch der Konfirmation) und die internen Gemeindebriefe.

Welche Rechte hast Du in Bezug auf die Verarbeitung Deiner Daten?

Da du von einer Datenverarbeitung betroffen bist, stehen
dir sogenannte "Betroffenenrechte" zu. Diese Rechte sind im DSG-EKD
festgehalten.

Recht auf Auskunft

Du hast das Recht dazu, zu jeder Zeit ber die Daten, die
von dir bei uns gespeichert sind, Auskunft zu erhalten. Wenn du dieses Recht
aus ben willst, kontaktiere uns einfach: (Kontaktdaten siehe oben). Wir teilen
dir dann z.B. mit, warum wir deine Daten verarbeiten, welche Daten wir von dir
verarbeiten, an wen wir die Daten weitergeben usw., so wie in diesem
Informationsschreiben.

Recht auf Berichtigung

Wenn du feststellst, dass wir Daten von dir verarbeiten,
die aber unkorrekt sind, kannst du von uns eine Berichtigung dieser Daten
verlangen. Stellst du fest, dass deine Daten nicht vollst ndig sind,
vervollst ndigen wir diese unter Ber cksichtigung des Zwecks der Verarbeitung.

Recht auf L schung

Du hast das Recht darauf, dass deine Daten gel scht
werden, wenn bestimmte L schgr nde vorhanden sind. Das ist vor allem dann der
Fall, wenn deine Daten zu dem Zweck, zu dem sie einmal erhoben oder verarbeitet
wurden, nicht mehr ben tigt werden.

Recht auf Einschr nkung der Verarbeitung

Du hast das Recht darauf, dass die Verarbeitung deiner
Daten eingeschr nkt wird. Das hei t, dass deine Daten zwar nicht gel scht
werden, aber so gekennzeichnet werden, dass sie nicht mehr weiterverarbeitet werden oder nicht mehr so
umfangreich genutzt werden wie vorher.

Recht auf Daten bertragbarkeit

Du hast das Recht darauf, die Daten zu erhalten, die du
uns zur Verf gung gestellt hast. Wenn du von diesem Recht Gebrauch machst,
bermitteln wir dir die Daten so, dass du sie einfach und strukturiert lesen
kannst ("in einem strukturierten, g ngigen und maschinenlesbaren
Format").

Au erdem kannst du uns auch mitteilen, wenn du m chtest,
dass wir die Daten an eine andere Stelle weiterleiten. Wenn dies technisch
machbar ist, bermitteln wir deine Daten dann an diese Stelle.

Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung

Du hast auch die M glichkeit, der Verarbeitung deiner
personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen. Dieses Recht besteht dann,
wenn es Gr nde gibt, die sich aus einer besonderen Situation ergeben.

Recht auf Widerruf von erteilten Einwilligungen

Wenn du oder deine Eltern uns die Einwilligung zu einer
Datenverarbeitung gegeben haben, dann haben du oder deine Eltern das Recht
darauf, diese Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf einer Einwilligung
bedeutet, dass die Einwilligung ab dem Zeitpunkt, an dem wir den Widerruf
erhalten, ung ltig wird. Die Verarbeitung, die vorher der Abgabe der
Widerrufserkl rung stattgefunden hat, bleibt erlaubt.

Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung deiner Daten zu Zwecken von direkter
Werbung

Wir k nnen deine Daten nutzen, um dir Werbung von unserer
Kirchengemeinde zukommen zu lassen. Du hast zu jeder Zeit das Recht, dagegen zu
widersprechen. Wenn du dagegen widersprichst, werden wir dir deine
personenbezogenen Daten nicht mehr zu Zwecken der direkten Werbung nutzen.

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbeh rde

Es gibt eine Aufsichtsbeh rde, die
berpr ft, ob die gesetzlichen Bestimmungen f r den Datenschutz eingehalten
werden. Bei dieser Aufsichtsbeh rde kann man sich auch beschweren, wenn man
glaubt, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in einer unerlaubten
Art und Weise stattgefunden hat. Die f r uns zust ndige Aufsichtsbeh rde ist:

Au enstelle Dortmund f r die
Datenschutzregion Mitte-West

Friedhof 4

44135 Dortmund

Tel.: +49 231 533827-0

Fax.: +49 231 533827-20

Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de

Wir hoffen, dass du als Konfirmand/Konfirmandin jetzt
einen guten berblick bekommen hast, dar ber, was personenbezogene Daten sind,
was die Verarbeitung von personenbezogenen Daten meint und wie diese
Verarbeitung bei uns stattfindet. Wir w nschen dir eine sch ne
Konfirmandenzeit!